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Dossier de Proyectos | Gestión Documental para obras y proyectos

OBJETIVO

El concepto está basado en ¨La gestión del conocimiento en la industria de la construcción¨ y tiene por objetivo principal transmitir el conocimiento y experiencia existente de modo que pueda ser utilizado como un recurso de la organización y esté disponible para cualquier efecto.

Recupera información que se pierde en los procesos de elaboración de un proyecto.
Complementamos la información obtenida por medio de herramientas multimedia.
Acceso a dicha información de forma amigable.

RESULTADOS

Registro completo de su gestión.

Permite optimizar los procesos de su empresa o gestión.
Ofrece información concreta de procesos para interés de diferentes divisiones, Calidad, Presupuestos, Mantenimiento, Ingeniería, Seguridad, etc.
Registra en conocimiento adquirido (Know How), Gestión del Conocimiento.

Los Dossier de Proyectos posibilitan organizar la información de sus proyectos en un formato que permite presentarla de una manera ordenada y de fácil acceso, ayudando a optimizar los procesos de comunicación dentro de su organización y con sus clientes, facilitando además la integración de nuevos miembros en su equipo de trabajo. Se puede incluir información tan diversa como considere necesaria, en tiempo real mientras se va generando y/o al cierre de sus proyectos:

Estudios de factibilidad.
Expediente Técnico.
Valorizaciones.
Informes de supervisión.
Registro de comunicaciones.
Planos As buit.
Recopilación fotográfica y/o audiovisual del seguimiento del proceso constructivo.
Documentación de certificados de calidad y protocolos (Dossier de calidad).
Directorio de proveedores y subcontratistas.
Gestión de Costos.
Liquidación.
Lecciones aprendidas.
Etc.

Cada documento puede insertarse en el formato y extensión de archivo que se considere pertinente (pdf, word, excel, dwg, etc.), con la posibilidad de extraerse en documentos impresos.

ACOMPAÑAMIENTO EN OBRA

Desarrollamos plataformas desde el inicio de obra, hacemos contacto con cada uno de los involucrados de las diferentes áreas que intervienen en el proceso, Oficina Técnica, Administración, Calidad, Seguridad, Almacén, Residente, Gerente de Proyectos, etc, convirtiéndonos en su apoyo hasta el final de obra, revisando, digitalizando y procesando información que se va generando, luego se ingresa en tiempo real a las plataformas Interna y de Cliente, visualizamos el avance de obra por medio de imágenes y vídeo cámara (time lapse), y finalmente entregamos información digital procesada y codificada a cada uno de los responsables en obra, logrando los entregables solicitados por la oficina principal y el registro completo de la gestión en las plataformas.

Características y Ventajas

Ayudan a optimizar los procesos de su organización

La sistematización y estandarización de la información que ofrecen los Dossiers de Proyectos al cierre de los mismos, permite percibir con mayor facilidad los aspectos sobresalientes y los que requieren ser reforzados, para ser tomado en cuenta en la planificación y control de proyectos futuros.

Facilita la integración de nuevos miembros en su equipo de trabajo

La visión global de los proyectos a través de esta herramienta contribuye a que los nuevos integrantes de su equipo se familiaricen de manera efectiva con los procedimientos y la metodología de trabajo de su organización.

Facilita el acceso a la información

La base de conocimientos de la organización (información histórica de proyectos ya cerrados) suele almacenarse en grandes archivos centralizados, acceder a esta información suele ser un procedimiento engorroso, registrándose en algunas ocasiones pérdidas de información. Los Dossiers de Proyectos permiten manejar grandes volúmenes de información, accesible de forma inmediata, para cualquier dependencia de la organización.

Son adaptables según la dependencia u organización a la que esté dirigida

La información contenida en los Dossiers de Proyectos puede editarse de tal forma que exista una versión completa para la organización y una versión parcial o extendida, según sea necesario, para el cliente o diferentes dependencias de su misma organización.

Acceso controlado de usuarios

Se puede configurar múltiples usuarios con diversos niveles de acceso a la información. Así mismo, se cuenta con un registro de actividades para controlar el acceso a la plataforma.

Servicios Complementarios

De forma complementaria a la gestión documentaria de la documentación generada en los proyectos ofrecemos:

Ploteo de Planos.

Elaboración de planos As built.

Escaneos, impresiones, copias.

Reproducción de expedientes de cierre de obra.

Metrados.

Contacto

Si tiene alguna consulta o desea una presentación de nuestros servicios, puede contactarnos al 999 224 143 o usar el formulario de contacto adjunto.